Informativa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE:
UTENTI / VISITATORI SITO WEB
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (cd. “GDPR”) e del D.lgs 196/2003 (cd. “Codice Privacy”), come novellato dal D.lgs. 101/2018,
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La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito del Titolare e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel sito medesimo.
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2.Tipologia di dati trattati
I dati trattati possono essere i seguenti:
Dati personali, ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, ad
esempio indirizzo internet protocol (IP), nome, cognome, p.iva, codice fiscale indirizzo, cap, telefono, fax, e-mail.
Dati di navigazione, ovvero i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Per tutti gli utenti del sito i dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
3.1 – permettere la navigazione attraverso le pagine web pubbliche del nostro sito e controllarne il corretto funzionamento; in questo caso, i dati oggetto di trattamento saranno unicamente gli indirizzi IP.
In relazione alla finalità di cui al punto 3.1 la base giuridica del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è rappresentata dallegittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento del proprio sito web.
1.Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento dei Dati.
3.2 – gestione amministrativa e contabile degli ordini effettuati dall’utente sul sito web del Titolare.
In relazione alla finalità al punto 3.2 la base giuridica del trattamento dei dati è, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.
3.3 – rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito e tramite il servizio di messaggistica istantanea della pagina Facebook. L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito web comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel messaggio istantaneo di Facebook. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti;
Per il trattamento per le finalità di cui al punto 3.3 la base giuridica del trattamento dei dati è, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) e del considerando 47 del GDPR,il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste spontanee di contatto/informazioni inviate da parte degli utenti, nonché ai sensi dell’art.
6 par. 1 lett. b) del GDPR, l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
3.4 – attività promozionali di cd. “soft spam”, ovvero invio di informazioni su servizi analoghi a quelli già usufruiti dall’interessato.
La base giuridica di tali trattamenti è, ai sensi dell’art. 6 lett. f) e del considerando 47 del GDPR,il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad effettuare comunicazioni ai propri interessati/clienti riguardo servizi analoghi a quelli di cui ha già usufruito l’interessato.
3.5 – attività di marketing diretto, ovvero promozione e vendita di prodotti e servizi, effettuate attraverso invio di newsletter periodiche tramite e-mail e chiamate telefoniche con operatore.
La base giuridica di tale trattamento di dati è, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, il consenso libero ed esplicito dell’interessato mediante selezione dell’apposito flag.L’utente è libero di fornire i dati personali inseriti nei format di richiesta.
Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio o a completare l’ordine, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati incaricati, i quali operano alle dipendenze del Titolare, o responsabili del trattamento dal titolare del trattamento. I responsabili appartengono alle seguenti categorie: consulenti legali e fiscali del Titolare, società fornitrice sistema gestionale ordini, società fornitrice di sistemi IT, piattaforma per invio di email.
Ogni comunicazione avverrà nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte. Per gli utenti iscritti alla piattaforma Facebook e che interagiscono con la nostra pagina, Facebook Inc. opera quale Titolare autonomo del trattamento.
E’ possibile chiedere la lista dei responsabili al titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
5. Periodo di conservazione dei dati personali, modalità del trattamento.
I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei ed informatici da personale alle dipendenze del Titolare, opportunamente formato, e da soggetti esterni che operano quali Responsabili del trattamento.
I dati verranno conservati in archivi cartacei e server di proprietà del Titolare.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 3.1 della presente informativa non saranno conservati.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 3.2. saranno conservati per il periodo necessario all’evasione dell’ordine effettuato e di eventuali successivi ordini.
I dati personali, al termine del periodo sopra indicato per il trattamento, saranno conservati per ulteriori 10 anni unicamente per finalità contabili e di giustizia.
La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere
obbligazioni contrattuali. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l’accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite ed idonee.
6. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR rivolgendosi ai contatti indicati al punto 1. In particolare Lei ha diritto:
Diritto di accesso dell’interessato (Art. 15, GDPR)
Diritto di rettifica (Art. 16, GDPR)
Diritto alla cancellazione (Art. 17, GDPR)
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18, GDPR)
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20, GDPR)
Diritto di opposizione (Art. 21, GDPR)
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la
riguardano (art. 22, GDPR)
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77, GDPR)
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
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